Guía de Uso del Portal de Cargas SAP

Manual rápido para usuario final

Inicio portal Módulo OC Módulo OV

¿Qué es esta aplicación?

Este portal permite cargar documentos para SAP Business One de forma rápida, validar información antes del envío y publicar documentos a SAP con trazabilidad de estado y logs.

Módulo OC

Carga de Órdenes de Compra (OPOR / POR1).

Módulo OV

Carga de Órdenes de Venta (ORDR / RDR1).

Requisitos previos

Flujo general

  1. 1. Iniciar sesión SAP
  2. 2. Subir archivo
  3. 3. Revisar/editar datos
  4. 4. Confirmar revisión
  5. 5. Enviar a SAP

Paso a paso

1) Inicio de sesión

  • Selecciona la CompanyDB.
  • Ingresa Usuario SAP y Clave SAP.
  • Haz clic en Ingresar.

2) Carga de archivo

Desde Batch Upload, selecciona el archivo y presiona Procesar archivo.

Excel/CSV

Se procesan filas y se generan uno o más documentos para revisión y envío en lote.

PDF/Imagen

Se extrae información automáticamente y se abre una vista de revisión del documento.

3) Revisión y edición

  • Valida cabecera (cliente, fechas, etc.).
  • Valida líneas (código de artículo, cantidad, precio, bodega).
  • Usa Guardar cambios antes de enviar.
  • Revisa el panel Event Logs y el JSON final previo a SAP.

4) Envío a SAP

Envío unitario

Desde la fila del dashboard o desde la pantalla de revisión.

Lote completo

Envía todos los pendientes del lote seleccionado.

Seleccionadas

Marca documentos y usa Procesar seleccionadas.

Estados del documento

pending / ready

Documento pendiente de envío.

uploaded

Documento creado correctamente en SAP.

failed

Error en validación o rechazo en SAP.

Errores comunes y solución

Credenciales inválidas

Verifica CompanyDB, usuario y clave SAP.

Campos obligatorios faltantes

Completa datos en revisión antes de enviar.

Documento rechazado por SAP

Revisa logs, corrige el documento y vuelve a intentar.

Sin sesión activa

Vuelve a iniciar sesión y reintenta el envío.

Buenas prácticas